Warum die Ansage so wichtig ist
Vor einem stummen Telefon zögern viele. Eine warme, persönliche Stimme dagegen lädt ein. Die Ansage sollte kurz sein, klar sagen, was zu tun ist, und den Ton eurer Feier treffen – herzlich, humorvoll oder feierlich.
Der Aufbau einer guten Ansage
- Begrüßung: Wer spricht und worum geht es?
- Anleitung: „Sprich nach dem Signalton …"
- Impuls: eine kleine Frage oder Idee als Starthilfe.
- Abschluss: ein Dank und der Hinweis, einfach aufzulegen.
Beispiel für die Hochzeit
„Hallo, hier sind Anna und Tom! Schön, dass du unseren Tag mit uns feierst. Sprich uns nach dem Signalton eine Nachricht aufs Band – einen Wunsch, eine Erinnerung oder einfach ein paar liebe Worte. Danach legst du einfach auf. Danke, dass du da bist!"
Beispiel für den Geburtstag
„Schön, dass du da bist! Zu Ehren des Geburtstagskinds sammeln wir heute Stimmen. Erzähl nach dem Signalton deine schönste gemeinsame Erinnerung oder deinen Glückwunsch – und leg danach wieder auf. Los geht's!"
Beispiel für die Firmenfeier
„Herzlich willkommen! Anlässlich unseres Jubiläums möchten wir eure Stimmen festhalten. Sag dem Telefon nach dem Signalton, was du dem Team für die nächsten Jahre wünschst – oder deinen liebsten Moment mit uns. Danke und einfach auflegen."
Tipps für die Aufnahme
- Sprecht die Ansage ruhig und nicht zu schnell ein.
- Lächelt beim Sprechen – man hört es.
- Haltet sie unter 20 Sekunden, damit niemand warten muss.
Bei uns ist die persönliche Ansage immer inklusive: Ihr besprecht sie selbst, wir spielen sie vorab auf das Telefon.